Polityka Prywatności

1. Postanowienia ogólne

1. Administratorem danych osobowych jest EKSPAND Żarnowski i Mrozek Sp.j. z siedzibą w Korczyna 230A, 38-340 Biecz, NIP: 738-214-98-96, e-mail: hurt@ekspand.pl, zwany dalej „Administratorem”.

2. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu B2B dostępnego pod adresem www.b2b.ekspand.pl

3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Zakres przetwarzanych danych

1. W celu korzystania z serwisu B2B, Użytkownik – przedstawiciel lub kontrahent – może zostać poproszony o podanie danych niezbędnych do założenia konta i realizacji zamówień, w szczególności:

   • nazwy firmy,

   • imienia i nazwiska,

   • adresu e-mail,

   • numeru telefonu,

   • adresu siedziby firmy,

   • numeru NIP,

   • danych do faktury lub dostawy.

2. Podanie danych jest wymagane w celu rejestracji konta i złożenia zamówienia.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

1. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu:

   • założenia i obsługi konta w serwisie B2B,

   • realizacji i obsługi zamówień składanych przez klientów hurtowych i klientów w modelu dropshippingowym,

   • kontaktu w sprawach związanych z realizacją zamówienia.

2. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie danych jest konieczne, aby zrealizować umowę zawartą z osobą, której dane dotyczą, 

3. Dane mogą być również przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane:

   • podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie obsługi technicznej serwisu (np. dostawca hostingu, obsługa IT),

   • pracownikom lub współpracownikom Administratora, upoważnionym do przetwarzania danych w zakresie realizacji zamówień,

   • podmiotom świadczącym usługi kurierskie lub logistyczne – wyłącznie w zakresie niezbędnym do dostarczenia zamówienia,

   • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych Administratora.

2. Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacjom międzynarodowym.

5. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, tj.:

   • przez czas istnienia konta użytkownika w serwisie B2B,

   • a po jego usunięciu – przez okres niezbędny do rozliczenia transakcji i wykonania obowiązków prawnych (np. podatkowych lub rachunkowych).

2. Po upływie wskazanych okresów dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,

• sprostowania (poprawienia) danych,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: hurt@ekspand.pl.

7. Zasady bezpieczeństwa danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

2. Połączenie z serwisem odbywa się za pośrednictwem bezpiecznego protokołu SSL.

3. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.

8. Pliki cookies

1. Serwis nie wykorzystuje plików cookies w celach analitycznych, marketingowych ani śledzących.

2. Mogą być używane wyłącznie pliki cookies techniczne, niezbędne do prawidłowego działania strony (np. zapamiętanie sesji zalogowanego użytkownika).

9. Zmiany w polityce prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, technologii lub sposobu działania serwisu.

2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej: www.b2b.ekspand.pl